Políticas

Políticas e relatórios do INDES

Política de Compliance​

1. Introdução
A política de compliance do INDES tem o objetivo de estabelecer padrões éticos e legais que
todos os colaboradores, funcionários, membros da diretoria e partes interessadas devem
seguir. O cumprimento rigoroso desta política é essencial para promover a integridade, a
transparência e a responsabilidade em todas as atividades do INDES.

2. Escopo
Esta política se aplica a todos os envolvidos nas operações do INDES, incluindo, mas não se
limitando a, funcionários, diretores, consultores, fornecedores, parceiros de negócios e outros
terceiros que atuam em nome da instituição.

3. Código de Conduta
O INDES estabelece um Código de Conduta que define as diretrizes de comportamento ético e
responsável esperado de todos os indivíduos relacionados à organização. O Código de Conduta
é um documento complementar a esta política de compliance e deve ser rigorosamente
seguido.

4. Compromisso da Alta Administração
A alta administração do INDES está comprometida em liderar pelo exemplo, demonstrando
conduta ética e cumprindo todas as leis e regulamentações aplicáveis. A alta administração é
responsável por fornecer os recursos necessários para a implementação efetiva desta política
de compliance.

5. Avaliação de Riscos
O INDES realizará periodicamente uma avaliação de riscos para identificar e mitigar os
possíveis riscos de não conformidade, incluindo, mas não se limitando a, corrupção, lavagem
de dinheiro, fraudes e conflitos de interesse. As conclusões da avaliação de riscos orientarão o
desenvolvimento de controles internos adequados.

6. Treinamento e Conscientização
O INDES fornecerá treinamento e conscientização regulares a todos os colaboradores e partes
interessadas sobre as políticas de compliance e a importância do cumprimento das normas.
Esse treinamento será adaptado para abordar os riscos específicos identificados na avaliação
de riscos.

7. Controles Internos
O INDES implementará controles internos adequados para garantir o cumprimento das
políticas de compliance e mitigar os riscos identificados. A eficácia dos controles internos será
revisada periodicamente e ajustada conforme necessário.

8. Canal de Denúncias
Será estabelecido um canal de denúncias confidencial e seguro para relatar suspeitas de má
conduta, violações das políticas de compliance ou qualquer outra questão relacionada. Os
relatos serão tratados de forma adequada e não haverá retaliação contra denunciantes de
boa-fé.

9. Due Diligence de Terceiros
O INDES conduzirá due diligence de terceiros, incluindo fornecedores, parceiros de negócios e
outras partes interessadas, para avaliar os riscos associados a essas relações. A seleção e a
continuidade das parcerias estarão sujeitas a processos adequados de avaliação.

10. Monitoramento e Revisão
O INDES realizará monitoramento contínuo das atividades para garantir a conformidade com
as políticas de compliance. Além disso, a política de compliance será revisada periodicamente
para refletir as mudanças nas leis, regulamentos e riscos associados.

11. Penalidades e Incentivos
O descumprimento desta política de compliance poderá resultar em medidas disciplinares,
incluindo advertências, suspensões, rescisões de contrato ou outras ações apropriadas. Por
outro lado, o cumprimento exemplar das normas será reconhecido e incentivado.

12. Relatórios e Divulgação
O INDES se compromete com a transparência e divulgará informações relevantes sobre a
política de compliance e seu desempenho em relação à conformidade, sempre que
apropriado.

13. Atualização da Política de Compliance
Esta política de compliance será revisada regularmente e atualizada conforme necessário para
garantir sua eficácia contínua e adequação às mudanças nas circunstâncias e requisitos legais.

Conclusão

O cumprimento rigoroso desta política de compliance é essencial para o sucesso, a integridade
e a reputação do INDES. Todos os colaboradores e partes interessadas são responsáveis por
cumprir com as normas estabelecidas e devem agir com honestidade, ética e responsabilidade
em todas as atividades relacionadas à instituição. O INDES está comprometido em promover
uma cultura de compliance e agir de acordo com os mais altos padrões éticos e legais.

Estamos contentes de você ter interesse em conhecer nosso relatório de diversidade e inclusão. Em novembro de 2022 a diretoria do INDES cria nossa política de diversidade e inclusão. Ao longo de 2023 faremos sua aplicação, para em março de 2024 termos nosso primeiro relatório.

Mas sabemos que você deve estar curioso sobre os primeiros resultados dessa ação. O INDES é uma ONG majoritariamente formada por mulheres. Nossa presidente e Vice Presidente são mulheres totalizando 66% de mulheres na alta gestão. Em relação ao total geral de membros do conselho, a porcentagem é similar, tendo 70% de mulheres e 30% de homens. Em relação ao público que atendemos: 2% declaram ter algum tipo de deficiência. 62,1% são mulheres e 37,9% são homens.

O INDES reconhece que a diversidade e a inclusão são fundamentais para o desenvolvimento sustentável e a criação de um ambiente de trabalho justo e produtivo. Com base nos princípios estabelecidos pelas Women Empowerment Principles (WEPS) da Organização das Nações Unidas, no Fórum Empresas e Direitos LGBTQIAP+ e na Coalizão Empresarial para Equidade Racial e de Gênero, elaboramos nossa política de Diversidade e Inclusão comprometemo-nos a promover a diversidade, a igualdade de gênero, a equidade racial e a inclusão em todas as nossas práticas, políticas e processos.

  1. Igualdade de Oportunidades e Empoderamento das Mulheres 

         1.1. Igualdade de Oportunidades: o INDES promove igualdade de oportunidades para todos os colaboradores em todas as etapas do processo de recrutamento, seleção, contratação, treinamento, desenvolvimento profissional e promoção. Nenhum candidato ou colaborador será discriminado com base em gênero, orientação sexual, raça, etnia, religião, idade, deficiência ou qualquer outra característica protegida por lei.

        1.2. Empoderamento das Mulheres: Acreditamos no empoderamento das mulheres e reconhecemos a importância de sua representação e participação em todas as esferas da organização. Buscaremos ativamente aumentar a representação de mulheres em todos os níveis hierárquicos da empresa e promoveremos iniciativas que apoiem o equilíbrio entre vida pessoal e profissional, além de oportunidades de liderança e desenvolvimento para mulheres.

  1. Respeito à Diversidade LGBTQIAP+ 

O INDES está comprometido com a promoção de um ambiente de trabalho seguro e inclusivo para todos, independentemente de sua orientação sexual, identidade ou expressão de gênero. Não serão toleradas quaisquer formas de discriminação ou assédio com base na orientação sexual ou identidade de gênero. Buscaremos a implementação de políticas, treinamentos e iniciativas para fomentar a diversidade LGBTQIAP+ e garantir a inclusão de funcionários LGBTQIAP+ em todos os aspectos da organização.

  1. Equidade Racial e de Gênero 

        3.1. Combate ao Racismo: O INDES repudia o racismo em todas as suas formas e se compromete a combater qualquer tipo de discriminação racial dentro e fora da empresa. Implementaremos ações afirmativas para promover a inclusão e a representatividade de pessoas negras em todos os níveis da organização, além de adotar medidas para combater o racismo institucional.

        3.2. Equidade de Gênero: Além do empoderamento das mulheres mencionado anteriormente, o INDES busca promover a igualdade de gênero em todas as suas políticas e práticas. Isso inclui a garantia de salários justos e iguais para homens e mulheres em funções similares, bem como a promoção de uma cultura de trabalho que combata estereótipos de gênero e promova a igualdade de oportunidades.

  1. Cultura Inclusiva e Sensibilização

Promoveremos uma cultura inclusiva que valorize e respeite as diferenças individuais. Realizaremos treinamentos regulares para todos os colaboradores, abordando temas relacionados à diversidade, inclusão, equidade de gênero, orientação sexual e igualdade racial. Além disso, incentivaremos a participação de colaboradores em fóruns, grupos de afinidade e eventos que promovam a conscientização sobre esses temas.

 

  1. Monitoramento e Responsabilidade

 

O INDES realizará monitoramento regular para avaliar o progresso das práticas de diversidade e inclusão, coletando dados demográficos e analisando a representatividade em todos os níveis organizacionais. Estabeleceremos metas de diversidade e inclusão e nos comprometemos a implementar ações corretivas quando necessário. A alta administração será responsável por liderar pelo exemplo e garantir a alocação de recursos adequados para a promoção desses princípios.

  1. Revisão e Melhoria Contínua 

Esta política de diversidade e inclusão será revisada periodicamente para garantir que esteja alinhada com as melhores práticas e as mudanças nas legislações e normas relacionadas. Encorajamos o feedback dos colaboradores e outras partes interessadas para melhorar constantemente nossas práticas e abordagens de diversidade e inclusão.

Ao adotar essa política de diversidade e inclusão, o INDES reafirma seu compromisso com a promoção de um ambiente de trabalho diverso, inclusivo e igualitário para todos os colaboradores, independentemente de sua identidade de gênero, orientação sexual, raça, etnia, religião, idade ou deficiência.

Documento aprovado em reunião de diretoria de 30 de novembro de 2022.

Introdução

O INDES reconhece sua responsabilidade como agente de mudança na sociedade e no meio
ambiente em que opera. Esta Política de ESG reflete o compromisso do INDES em adotar
práticas sustentáveis, socialmente responsáveis e transparentes. O INDES visa integrar
considerações ambientais, sociais e de governança em todas as suas operações e decisões,
buscando contribuir para o desenvolvimento sustentável e a criação de valor a longo prazo.

Ambiental

2.1. Sustentabilidade Ambiental
O INDES se compromete a minimizar seu impacto ambiental e a promover a sustentabilidade
em todas as suas operações. Buscaremos a eficiência no uso dos recursos naturais, a redução
de emissões de gases de efeito estufa, o gerenciamento adequado de resíduos e a adoção de
tecnologias mais limpas.

2.2. Conservação da Biodiversidade
O INDES buscará proteger a biodiversidade em suas áreas de atuação e evitar a degradação de
ecossistemas sensíveis. Promoveremos práticas de manejo sustentável e conservação de
recursos naturais, incentivando o respeito pela vida selvagem e a preservação dos habitats
naturais.

2.3. Transparência e Divulgação
O INDES se compromete a fornecer informações claras e precisas sobre seu desempenho
ambiental. Publicaremos relatórios periódicos de sustentabilidade, destacando nossas ações e
resultados na área ambiental.

Social

3.1. Direitos Humanos
O INDES respeitará os direitos humanos, evitando qualquer forma de discriminação, assédio ou
exploração em suas operações e cadeia de suprimentos. Defenderemos a liberdade de
associação e o direito à negociação coletiva.

3.2. Saúde e Segurança
A segurança e o bem-estar de nossos funcionários são prioridades fundamentais. O INDES
investirá em práticas de saúde e segurança ocupacional, promovendo ambientes de trabalho
seguros e saudáveis.

3.3. Envolvimento Comunitário
O INDES buscará envolver e apoiar as comunidades onde atua, colaborando com projetos
sociais e de desenvolvimento local. O diálogo aberto com as partes interessadas ajudará a
identificar questões relevantes e a implementar iniciativas de impacto positivo.

Governança

4.1. Ética e Integridade
O INDES adotará princípios éticos e de integridade em todas as suas atividades. Combateremos
a corrupção, o suborno e qualquer outra prática antiética.

4.2. Diversidade e Inclusão
Promoveremos a diversidade e a inclusão em nossa equipe, reconhecendo a importância de
diferentes perspectivas e experiências para a tomada de decisões mais informadas e
responsáveis.

4.3. Transparência e Responsabilidade Corporativa
O INDES será transparente em sua governança, divulgando informações relevantes aos
stakeholders e assumindo a responsabilidade por nossas ações e decisões.

Monitoramento e Melhoria Contínua
O INDES estabelecerá mecanismos para monitorar e avaliar o desempenho em relação aos
objetivos estabelecidos nesta política. A gestão revisará periodicamente o cumprimento dos
princípios ESG e implementará medidas de melhoria contínua.

Comunicação

O INDES se compromete a comunicar de forma clara e acessível as ações e resultados
relacionados à política de ESG, tanto internamente para seus colaboradores quanto
externamente para seus stakeholders, incluindo clientes, fornecedores, investidores e a
comunidade em geral.

Adesão e Responsabilidades
Todos os colaboradores do INDES são responsáveis por cumprir esta política de ESG. A alta
direção terá papel fundamental na promoção, implementação e revisão desta política, além de
fornecer os recursos necessários para sua execução efetiva.

Esta Política de ESG será revisada regularmente para garantir que continue relevante, alinhada
aos objetivos estratégicos da INDES e em conformidade com as melhores práticas em
sustentabilidade, responsabilidade social e governança corporativa.

Essa política foi aprovada em 04/01/2023

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